Qué es el DeCA y cómo hacerlo en formato electrónico

Guía práctica del Documento de Control Administrativo para cargadores, transportistas y agencias. Actualizada el 7 de octubre de 2026.

Qué es el DeCA

El DeCA, o Documento de Control Administrativo, es el documento que acredita cada operación de transporte público de mercancías por carretera en España. Su contenido está regulado por la Orden FOM/2861/2012, de 13 de diciembre, que regula el documento de control administrativo exigible para la realización de transporte público de mercancías por carretera.

Su función es que la Administración pueda comprobar, durante una inspección, quién contrató el transporte, quién lo realiza y qué se transporta. No es una factura ni sustituye a la carta de porte CMR en transportes internacionales.

Cuándo es obligatorio

Debe acompañar a cada envío o servicio de transporte público de mercancías por carretera realizado dentro de España. Hay excepciones, por ejemplo algunos transportes que ya van amparados por otra documentación específica. Si tiene dudas sobre su caso concreto, consulte la Orden o a su asesor.

Quién lo emite

La obligación de emitir el documento recae en el cargador contractual, es decir, quien contrata el transporte en nombre propio. El transportista es responsable de llevarlo durante el trayecto y de mostrarlo si se lo piden. Ambos deben conservarlo durante un año.

En la práctica, muchas veces es el propio transportista o la agencia quien lo prepara por cuenta del cargador. Lo importante es que los datos sean correctos y que el documento viaje con la mercancía.

Qué datos debe incluir

• Nombre o razón social y NIF del cargador contractual.
• Nombre o razón social y NIF del transportista efectivo.
• Lugar de origen y de destino de la mercancía.
• Naturaleza y peso de la mercancía.
• Matrícula del vehículo que realiza el transporte.
• Fecha de realización del transporte.

Si cambia algún dato durante la operación, como la matrícula, el documento debe reflejarlo.

DeCA en papel o electrónico

La normativa admite que el documento de control se lleve en formato electrónico, siempre que pueda mostrarse a los agentes durante el transporte. El formato electrónico evita imprimir, perder papeles y rehacer documentos cuando cambia la matrícula o la fecha.

Ventajas del DeCA digital

• Se lleva en el móvil del conductor.
• El agente puede escanear un código QR y ver la versión vigente.
• Los cambios se aplican al momento sin cambiar el enlace.
• Queda archivado automáticamente durante el periodo exigido.

Sanciones

No llevar el documento de control, o llevarlo con datos incompletos o falsos, se considera infracción de la normativa de ordenación del transporte terrestre (Ley 16/1987, LOTT). La cuantía depende de la gravedad y puede afectar tanto al cargador como al transportista.

Cómo emitir el DeCA en 2 minutos con Deca Zife

1. Rellene cargador, transportista, origen, destino, mercancía y matrícula.
2. Pulse emitir: obtiene el PDF con código QR y un enlace HTTPS.
3. El conductor recibe el enlace por correo y lo lleva en el móvil.

Esta guía es informativa y no constituye asesoramiento jurídico. Consulte el texto oficial de la Orden FOM/2861/2012 en el BOE.